Adatvédelmi Szabályzat
Az Európai Parlament és a Tanács személyes adatok védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló rendelete (2016/679/EU számú) General Data Protection Regulation – röviden GDPR értelmében készítettük el cégünk Adatvédelmi Szabályzatát.
- A szabályzat célja
Jelen szabályzat célja a Szegedi Rendezvényszervező Kft. (székhelye: 6726 Szeged, Töltés u. 12., adószáma: 11396734-2-06, cégjegyzékszáma: 06-09-004715, nyilvántartó hatóság: Csongrád Megyei Bíróság mint Cégbíróság), a továbbiakban: Cég, adatvédelmi és adatkezelési politikájának rögzítése a törvényben meghatározott adatvédelmi és adatkezelési elvek figyelembevételével, amely által a Cég szolgáltatásának igénybevétele során biztosított legyen az érintettek személyhez fűződő jogainak, különös tekintettel a személyes adatok védelméhez való jogának tiszteletben tartása, az érintettek személyes adatainak gépi feldolgozása, illetőleg kezelése során. Az adatok védelméért és megfelelő kezeléséért a mindenkori ügyvezető felel.
–2. Az adatkezelés fajtái
Adatkezelés kizárólag a Céggel létrejövő szerződés kapcsán keletkezik, melynek célja a szerződés teljesítése. Személyes adatbekérés történik a megrendelések felvételekor a Cég honlapján keresztül, emailen, faxon illetve postai úton a megrendelőlapok személyes kitöltésekor. Minden esetben a kezdeményező fél (cég képviselője) szolgáltatja ki személyes adatait, melyek adatkezelési szabályaira előzetesen felhívjuk ügyfeleink figyelmét, melyek a következőek:
a) Megrendelés rögzítése: Személyes adatok kezelése (név, telefonszám, beosztás, email cím, postai cím), a postai csomagok pontos célba juttatása érdekében. Számítógépes adatkezelés, mely a postai kézbesítésre szolgál, ezt követően töröljük őket.
b) Számlázás: Amennyiben magánszemély részére történik értékesítés, a személyes adatokat a számviteli szabályoknak megfelelően kezeli és őrzi meg cégünk.
c) Számla kiegyenlítések ellenőrzése: Amennyiben határidőn belül nem történik meg számlánk kiegyenlítése, a számviteli egyeztetés első fázisa a cég nevében történő ügyintéző megkeresése (név, telefonszám, email cím, amit a megrendelés során az érintett ad meg) annak érdekében, hogy megtudjuk a postai csomag megérkezett-e, mely a számlánkat is tartalmazta. A számítógépes adatkezelés során, a kiegyenlítést követően az adatokat nem tároljuk, töröljük őket.
d) Számlakészítésre csak megrendelés esetén kerülhet sor, ezért a megrendelések eredeti kinyomtatott változatát, a számlához tűzve a számviteli szabályoknak megfelelően az előírt határidőig megőrizzük, amelyeken a szerződéssel kapcsolatos személyes adatok is szerepelnek. Ekkor már adatkezelés nem történik.
–3. Az adatok védelme
Az elektronikus eszközeinken kezelt adatokat csak az adatkezelő, valamint az ügyvezető érheti el, mivel zárt, védett rendszerben dolgozzuk fel őket. Harmadik félnek semmilyen adatot nem szolgáltatunk ki, kivéve, ha erre jogszabály kötelez bennünket.
Amennyiben bármely ügyfelünk külön kéri, adatait a fenti határidőkön belül hamarabb is megsemmisítjük, ha ez a szerződés teljesíthetőségét, egyéb jogszabályi feltételek teljesülését (számvitel) nem akadályozza.
Az adatok törlését, módosítását, illetve tájékoztatást kérhetnek ügyfeleink az alábbi elérhetőségeken:
postai cím: Szegedi Rendezvényszervező Kft. 6701 Szeged, Pf.: 743.
email cím: szrkft @ t-online.hu